Wie nützlich ist unsere Datenschutzrichtlinie?
Die Vertraulichkeit der persönlichen Daten von Bewerbern für eine Stelle bei BIO LOGBOOK ist für uns ein Zeichen von Seriosität und Vertrauen.
In dieser Hinsicht zeugt unsere Datenschutzrichtlinie für personenbezogene Daten genau von unserem Willen, innerhalb von BIO LOGBOOK die Einhaltung der geltenden Regeln zum Schutz personenbezogener Daten und insbesondere der Regeln der Allgemeinen Datenschutzverordnung ("DSGVO") durchzusetzen.
Insbesondere soll unsere Datenschutzrichtlinie Sie darüber informieren, wie und warum wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn Sie sich um eine Stelle bei BIO LOGBOOK bewerben.
Für wen gilt unsere Datenschutzrichtlinie?
Die Datenschutzrichtlinie richtet sich an Sie, der Sie sich um eine Stelle bei BIO LOGBOOK bewerben, während des gesamten Einstellungsprozesses (z. B. Bewerbung auf eine Stellenanzeige, Initiativbewerbung, Einstellung über eine externe Firma usw.), unabhängig von der Dauer oder der Art des angebotenen Vertrags (z. B. Angestelltenverhältnis, Zeitarbeit, Praktikum usw.).
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Grundlage?
Als Personalvermittler müssen wir Ihre Daten notwendigerweise verarbeiten, um die Einstellungen (z. B. Vorstellungsgespräche, Bearbeitung von Bewerbungen, Gehaltsverhandlungen usw.), eventuelle Reisen, die im Rahmen dieser Einstellungen stattfinden können, und die Sicherheit unserer Räumlichkeiten zu verwalten.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Gespräche, die wir während des Einstellungsprozesses mit Ihnen führen, und unseres berechtigten Interesses an der Einstellung und Auswahl von Bewerbern.
Wie haben wir Ihre persönlichen Daten erhalten?
Ihre Daten werden direkt von Ihnen über Ihre Bewerbung und Ihren Lebenslauf erhoben, und wir verpflichten uns, Ihre Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke zu verarbeiten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch indirekt von Personalvermittlungsfirmen erhalten, wenn Sie vorher bei diesen Firmen zugestimmt haben.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und wie lange?
- alle persönlichen und beruflichen Identifikationsdaten, die im Lebenslauf und im Anschreiben des Bewerbers angegeben werden (z. B. Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität usw.), die für die Dauer des Einstellungsverfahrens und bis zu zwei Jahre nach Ihrer Bewerbung aufbewahrt werden.
- alle im Lebenslauf und im Anschreiben des Bewerbers angegebenen Koordinaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefon, Linkedin-Link usw.), die für die Dauer des Einstellungsverfahrens und bis zu zwei Jahre nach Ihrer Bewerbung gespeichert werden.
- alle Daten zum persönlichen und beruflichen Leben, die im Lebenslauf und im Anschreiben des Bewerbers angegeben werden (z. B. Diplome, Leidenschaft, Zeugnisse, Alter, Familienstand, Führerschein usw.), die für die Dauer des Einstellungsverfahrens und bis zu zwei Jahre nach Ihrer Bewerbung aufbewahrt werden.
- alle wirtschaftlichen und finanziellen Daten (z. B. Gehälter, Boni usw.), die im Rahmen von Vorstellungsgesprächen angegeben werden, für die Dauer des Einstellungsverfahrens und bis zu zwei Jahre nach Ihrer Bewerbung aufbewahrt werden.
- alle spezifischen Daten (z. B. Aufenthaltstitel usw.), die der Bewerber im Rahmen der Einstellung angibt und die im Falle einer Einstellung bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt werden, werden im Falle einer Ablehnung nach dem Einstellungsverfahren gelöscht.
- alle relevanten und erforderlichen besonderen Daten (z. B. Behinderung), die im Lebenslauf und im Bewerbungsschreiben des Bewerbers angegeben werden, für die Dauer des Einstellungsverfahrens aufbewahrt und nach Abschluss des Einstellungsverfahrens gelöscht werden.
- alle Identitätsnachweise (z. B. Reisepass oder Personalausweis), die im Rahmen des Einstellungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden, nach der Einstellung oder Nicht-Einstellung des Bewerbers gelöscht werden.
- wenn Sie sich über unsere Website beworben haben, Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse und Logs), die bis zu 12 Monate lang aufbewahrt werden.
Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen ist die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unwiderruflich, und wir können sie Ihnen nach Ablauf dieser Frist nicht mehr zur Verfügung stellen. Wir können höchstens anonymisierte Daten für statistische Zwecke aufbewahren.
Bei einer Einstellung hingegen werden Ihre während des Einstellungsverfahrens gesammelten Daten automatisch in Ihre Personalakte übernommen und unterliegen den Datenschutzrichtlinien für Mitarbeiterinnen.
Bitte beachten Sie auch, dass wir im Falle eines Rechtsstreits verpflichtet sind, alle Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung des Falls aufzubewahren, auch nach Ablauf der zuvor beschriebenen Aufbewahrungsfristen.
Welche Rechte haben Sie, um die Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu kontrollieren?
Die geltenden Datenschutzbestimmungen räumen Ihnen spezifische Rechte ein, die Sie jederzeit und kostenlos ausüben können, um zu kontrollieren, wie wir Ihre Daten verwenden.
- Recht aufZugang zu Ihren persönlichen Daten und Kopien davon, sofern dies nicht im Widerspruch zu Geschäftsgeheimnissen, Vertraulichkeit oder dem Briefgeheimnis steht.
- Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten, die unrichtig, veraltet oder unvollständig sind.
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zum Zweck der kommerziellen Werbung durchgeführt wird.
- Recht, die Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Dienste nicht wesentlich sind.
- Recht auf Einschränkung Ihrer persönlichen Daten, das es Ihnen ermöglicht, die Verwendung Ihrer Daten zu fotografieren, wenn Sie die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung anfechten.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, das es Ihnen ermöglicht, einen Teil Ihrer persönlichen Daten abzurufen, um sie einfach zu speichern oder von einem Informationssystem auf ein anderes zu übertragen.
- Recht, Anweisungen über den Verbleib Ihrer Daten im Todesfall entweder durch Sie selbst oder durch einen vertrauenswürdigen Dritten oder einen Rechtsnachfolger zu erteilen.
- Damit eine Anfrage berücksichtigt werden kann, muss sie unbedingt direkt von Ihnen an die Adresse dpo@biologbook.fr gerichtet werden. Alle Anfragen, die nicht auf diese Weise gestellt werden , können nicht bearbeitet werden.
- Anträge können nicht von einer anderen Person als Ihnen stammen. Wir können daher von Ihnen die Übermittlung eines Identitätsnachweises verlangen, wenn wir Zweifel an der Identität des Antragstellers haben.
Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, mit einer Höchstfrist von drei Monaten nach Eingang der Anfrage, falls die Anfrage technisch komplex ist oder wir viele Anfragen gleichzeitig erhalten.
Bitte beachten Sie, dass wir uns stets weigern können, auf übertriebene oder unbegründete Anfragen zu antworten, insbesondere im Hinblick auf deren wiederholten Charakter.
Wer kann auf Ihre persönlichen Daten zugreifen?
Ihre persönlichen Daten werden von unseren Teams ausschließlich zum Zweck der Verwaltung von Bewerbungen verarbeitet.
Können Ihre persönlichen Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden?
Persönliche Daten, die von im Rahmen von Einstellungen verarbeitet werden, werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gehostet.
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir setzen alle technischen und organisatorischen Mittel ein, die erforderlich sind, um die Sicherheit Ihrer Daten im Alltag zu gewährleisten und insbesondere jedes Risiko der Zerstörung, des Verlusts, der Veränderung oder der unbefugten Weitergabe Ihrer Daten zu bekämpfen (z. B. gesicherte Zugänge, Antivirusprogramme usw.).
An wen können Sie sich wenden, um weitere Informationen zu erhalten?
Unser Datenschutzbeauftragter ("DPO") steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen genauer zu erklären, wie wir Ihre Daten verarbeiten, und um Ihre Fragen zu diesem Thema zu beantworten, unter: dpo@biologbook.fr.
Wie können Sie die CNIL kontaktieren?
Sie können sich jederzeit an die "Commission nationale de l'informatique et des libertés" oder "CNIL" wenden, und zwar unter folgenden Kontaktdaten: Beschwerdeabteilung der CNIL, 3 place de Fontenoy - TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 oder telefonisch unter 01.53.73.22.22.
Kann die Richtlinie zur Verwendung von Cookies geändert werden?
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