Conditions générales de Vente et d’utilisation de la Plateforme Health Care (Saas)
Introduction
La plateforme Biologbook Healthcare (ci-après la « Plateforme ») est éditée par la société BIO LOGBOOK (ci-après la « Société »), immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Strasbourg sous le numéro 808 665 483, au capital est de 35 291,90€, représentée par Yann Klis et dont le siège social est situé au 1 Rue Julien Videment 44200 NANTES.
Les demandes peuvent être formulées à l’adresse « contact@biologbook.fr » ou, pour les sujets relatifs à l’utilisation de données à caractère personnel, à l’adresse « dpo@biologbook.fr ».
La Plateforme est hébergée par SCALINGO SAS, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lille Métropole au capital de 10 174 560 euros dont le siège est situé au 13 rue Jacques Peirotes – 67000 Strasbourg – France.
Documents contractuels
La relation entre la Société et le Client, utilisateur de la Plateforme (ci-après le « Client »), est régie par l’ensemble des documents contractuels suivants, présentés par ordre de valeur juridique décroissant :
? le(s) devis ;
? les conditions générales de Vente et d’utilisation (ci-après les « CGUV »).
En cas de contradiction entre une ou plusieurs dispositions figurant dans l’un quelconque des documents ci-dessus, les dispositions contenues dans le document de rang hiérarchique supérieur prévalent.
Objet
Les conditions générales de Vente et d’utilisation (ci-après les « CGUV ») ont pour objectif de présenter les règles que les Clients doivent respecter lorsqu’ils utilisent ses fonctionnalités. Toute utilisation de la Plateforme et de ses fonctionnalités implique l’acceptation sans réserve des présentes CGUV.
Les Clients attestent avoir pris connaissance des CGUV préalablement à toute utilisation de la Plateforme et avoir disposé de toutes les informations et compétences nécessaires pour s’assurer que la Plateforme correspond à leurs besoins.
Entrée en vigueur et durée
Les CGUV entrent en vigueur au moment de l’acceptation du devis par le Client pour une durée mensuelle ou annuelle et se renouvelle tacitement à la date d’anniversaire de l’acceptation.
Création de comptes Clients
Pour créer un compte sur la Plateforme, les Clients doivent être des personnes physiques, majeures, jouissant de la pleine capacité juridique permettant de s’engager au titre des CGUV.
Le compte est strictement personnel et les Clients s’engagent à fournir des données d’identifications requises à la création du compte de façon personnelle, correcte, exacte et véridique. Les Clients sont également tenus d’informer la Société de tout changement concernant les informations à fournir pour l’utilisation normale de la Plateforme.
Les Clients sont responsables du maintien de la confidentialité de leur compte et de leur mot de passe ainsi que des restrictions d’accès à leur terminal (ex : tablette, mobile, etc.).
En cas de doute sur la vulnérabilité de leur compte ou sur la confidentialité de leurs accès, les Clients doivent changer leur mot de passe et/ou contacter le service support de la Société dans les plus brefs délais. A défaut, et dans la limite de ce qui est autorisé par la loi applicable, les Clients sont responsables de toutes les activités qui ont été menées depuis leur compte.
La Société invite les Clients à toujours utiliser un mot de passe complexe (constitué de chiffres, de lettres minuscules et majuscules et de signes de ponctuation) permettant d’augmenter la sécurité d’accès au compte et de changer régulièrement de mot de passe en accédant aux paramètres de compte.
Facturation et paiement
Les prix de la Plateforme sont indiqués dans la devise du pays du Client et selon les droits et taxes, supportés par le Client. L’utilisation de la Plateforme est facturée mensuellement ou annuellement.
Sauf stipulation contraire, les factures sont payables dans un délai de 30 jours à compter de la date d’établissement de la facture par virement ou prélèvement bancaire.
BIO LOGBOOK se réserve le droit de modifier le prix du service à tout moment, étant entendu que le nouveau prix n’est appliqué qu’aux devis passées à compter de l’entrée en vigueur du nouveau prix.
Responsabilité de la Société
La Société fournit une Plateforme en « l’état » qui fournit des données et statistiques dans le domaine de la santé afin d’aider les praticiens. Les données sont fournies à titre indicatif et doivent nécessairement être confrontées, interprétées et confirmées par un spécialiste dans le domaine médical. La responsabilité de la Société ne peut pas être engagée sur la base des données et statistiques fournies en cas de dommages subis sur les personnes, le Client reste seul maître des décisions relatives à la pratique médicale et de ses conséquences. La Société n’est pas non plus responsable des données utilisées et des interprétations que pourraient faire les Clients en utilisant la Plateforme et n’est pas non plus responsable d’une mauvaise utilisation de la Plateforme ou de la fourniture de données inexactes ou inadaptées à la situation.
La Société fait tout son possible pour proposer un service de qualité, accessible 24/24h, 7/7j, proposant des contenus exacts et précis, dénué de tout risque de défaillance technique.
Néanmoins, le “risque zéro” n’existant pas en matière informatique, la responsabilité de la Société ne peut pas être engagée en cas de préjudice pouvant intervenir à cause de l’utilisation de la Plateforme, la Société ne pouvant être responsable en cas d’éventuelles erreurs, d’indisponibilités, ou d’interruption pouvant intervenir sur notre Plateforme ou dans le cas où un virus serait accessible depuis notre Plateforme.
La Société n’est pas non plus responsable des délais ou de son impossibilité à respecter ses obligations en application des CGUV si le délai ou l’impossibilité résulte d’une cause en dehors de son contrôle raisonnable.
La Société n’est pas non plus responsable des piratages, erreurs ou virus qui pourraient être installés sur le terminal des Clients et qui pourraient affectés la Plateforme ou des démarches ou actions entreprises ou omises par les Clients.
De plus, l’accès à la Plateforme ou aux services peut occasionnellement être suspendu ou limité pour permettre des réparations, la maintenance, ou ajouter une nouvelle fonctionnalité ou un nouveau service.
Dans tous les cas, il est expressément convenu que la Société n’est soumise qu’à une obligation de moyens pour la fourniture de la Plateforme. Les Clients acceptent que la responsabilité de la Société ne puisse être engagée qu’en cas de faute avérée et prouvée, sachant que cette responsabilité ne saurait être applicable que pour les dommages directs et prévisibles, les préjudices indirects étant exclus, et que la Société n’est pas responsable des pertes commerciales (y compris les pertes de profit, bénéfice, contrats, économies espérées, données, clientèle ou dépenses superflues), qui n’étaient pas prévisibles quand les Clients ont commencé à utiliser la Plateforme.
Sont considérés comme des dommages indirects notamment les pertes de données, de temps, de bénéfices, de chiffre d’affaires, de marges, pertes de commandes, de clients, d’exploitation, de revenus, d’actions commerciales ou encore l’atteinte à l’image de marque, les résultats escomptés et l’action de tiers et d’une manière générale tout trouble commercial quelconque. De même est considérée comme indirecte tout action d’un tiers à son encontre.
Par ailleurs, les Clients sont informés que tout cas de force majeure suspend immédiatement et automatiquement l’exécution de la Plateforme. Si les cas de force majeure ont une durée d’existence supérieure à deux mois, la Société se réserve le droit de suspendre ou de résilier le service sans préavis ni indemnité.
Sont notamment considérés comme cas de force majeure les évènements échappant à son contrôle, qui ne pouvaient être raisonnablement prévus lors de la mise à disposition de la Plateforme et dont les effets ne peuvent être évités par des mesures appropriées, qui empêchent son utilisation.
En particulier, il s’agit de ceux habituellement retenus par la jurisprudence des cours et tribunaux français comme la guerre, l’émeute, l’incendie, les grèves internes ou externes, lock out, occupation des locaux, intempéries, tremblement de terre, inondation, dégât des eaux, restrictions légales ou gouvernementales, modifications légales ou réglementaires, accidents de toutes natures, épidémie, pandémie, maladie touchant plus de 10% du personnel de la Société dans un période de deux mois consécutifs, l’absence de fourniture d’énergie, l’arrêt partiel ou total du réseau Internet et, de manière plus générale, des réseaux de télécommunications privés ou publics, les blocage de routes et les impossibilités d’approvisionnement en fournitures et tout autre cas indépendant de la volonté de la Société empêchant l’exécution normale de notre Plateforme.
Responsabilité des Clients
Les Clients s’engagent à ne pas arranger, modifier, décompiler, désassembler, procéder à des opérations de reverse engineering, traduire, adapter, reproduire, distribuer, diffuser ou transférer toute information, tout logiciel, tout produit et d’une manière générale, tout élément de la Plateforme. Le re-postage, le scrapping, ou l’utilisation automatisée ou l’utilisation de grand volume de la Plateforme sont expressément interdits.
Les Clients s’engagent à se conformer à tout moment lors de l’utilisation la notre Plateforme (i) aux lois et réglementations nationales et internationales en vigueur et (ii) aux CGUV.
LES CLIENTS GARANTISSENT NE PAS UTILISER LA PLATEFORME À DES FINS ILLICITES OU IMMORALES OU CONTRAIRES À L’UTILISATION PRÉVUE ET/OU À LEUR FINALITÉ.
De plus, en utilisant la Plateforme, les Clients reconnaissent avoir uniquement un droit d’utilisation pour leur compte.
Dans tous les cas, les Clients s’engagent à ne pas, directement ou indirectement :
? utiliser la Plateforme de manière à porter atteinte aux droits de propriété intellectuelle et industrielle, au droit à la vie privée et/ou au droit à l’image et/ou à tout autre droit d’autrui.
? créer, utiliser, partager et/ou publier par tout moyen tout matériel (texte, propos, images, sons, vidéos, etc.) ou contenu qui aurait, notre appréciation exclusive, un caractère agressif, menaçant, malveillant, diffamatoire, mensonger, pornographique, pédophile, obscène, vulgaire, raciste, xénophobe, incitant à la haine, sexuellement explicite, violent, contraire aux bonnes mœurs ou de toute autre façon contestable.
? mener des activités visant à accéder à des éléments ou fonctionnalités des services dont l’utilisation est effectuée sans notre autorisation préalable et expresse.
? arranger, modifier, traduire, adapter, reproduire, indexer, copier et/ou extraire toute information, tout logiciel, tout produit ou tout autre élément ou partie de la Plateforme, par tout moyen sans notre autorisation préalable et expresse.
? modifier, fausser, bloquer, alourdir de manière anormale, perturber, ralentir, et/ou entraver le fonctionnement normal de tout ou partie de la Plateforme, ou leur accessibilité aux autres Clients, ou le fonctionnement des réseaux partenaires, ou tenter de faire tout ce qui précède.
? transmettre ou propager tout virus, cheval de Troie, ver, bombe, fichier altéré et/ou dispositif de destruction similaire ou donnée corrompue, et/ou organiser, participer ou être impliqué de quelque façon que ce soit dans une attaque contre les serveurs de la Plateforme et/ou la Plateforme et/ou les serveurs et/ou services de prestataires et partenaires de la Société.
? utiliser le compte d’un autre Client de la Plateforme, se faire passer pour une autre personne ou s’attribuer une fausse qualité dans les rapports avec toute personne physique ou morale.
? tenter d’obtenir un mot de passe, des informations relatives à un compte ou d’autres informations d’ordre privé auprès de tout autre Client de la Plateforme, et/ou vendre, louer, partager, prêter et/ou de toute autre façon transférer à tout tiers votre compte et/ou les moyens d’accéder à celui-ci et/ou de toute autre façon faire bénéficier tout tiers de leur compte.
? accéder, utiliser, télécharger via la Plateforme ou autrement reproduire ou fournir à quiconque (à titre gratuit ou onéreux) tout annuaire des Clients de la Plateforme ou toute autre information relative aux Clients ou à l’utilisation de la Plateforme.
Si les Clients constatent un comportement malveillant ou contraire aux CGUV et aux intérêts des autres Clients, ils doivent obligatoirement contacter la Société à l’adresse contact@biologbook.fr.
Suspension de comptes Clients
La Société se réserve le droit de limiter, restreindre, suspendre ou interrompre définitivement tout ou partie des comptes Clients, à tout moment, sans préavis, sans indemnité et sans formalité préalable, en cas de manquement à leurs devoirs et obligations aux termes des CGUV ou à la demande expresse d’une autorité administrative ou juridictionnelle, ou encore en cas d’atteinte réelle ou supposée à un droit quelconque, le tout sans que cette mesure ne puisse être considérée comme un manquement à nos obligations.
Toute fermeture d’un compte Client entraîne la suppression définitive des informations qui sont communiquées lors de l’ouverture ou de la mise à jour de ce compte, de tous les documents et autres éléments stockés via la plateforme, ainsi que, le cas échéant, de tout document ou contenu que les Clients auraient publié, téléchargé ou mis à disposition sur la Plateforme.
En cas de fermeture d’un compte Client à l’initiative d’un Client, aucun remboursement, ni total ni partiel, des sommes déjà versées ne sera effectué. En cas de fermeture dudit compte à l’initiative de la Société pour non-respect des présentes CGUV aucun remboursement, ni total ni partiel, des sommes déjà versées ne sera effectué.
Il est formellement interdit d’ouvrir un nouveau compte, avec la même ou avec une adresse e-mail différente ou par personne interposée sur la Plateforme sans l’autorisation préalable et écrite de la Société.
Propriété intellectuelle
La Société est titulaire exclusif de tous les droits de propriété intellectuelle sur les marques (ex : Biologbook Healthcare, BIO LOGBOOK, etc.), charte graphique ou logos, ou tout autre élément que les Clients peuvent visualiser lorsqu’ils utilisent la Plateforme (ci-après « Propriété de la Société »).
Le fait que la Société autorise l’accès à la Plateforme n’implique aucun accord ou licence ou un droit d’utilisation sur la Propriété de la Société.
Il est strictement interdit d’utiliser la Propriété de la Société, de quelque manière que ce soit, entièrement ou partiellement, sans l’autorisation préalable et écrite de cette dernière. Toute utilisation de la part des Clients qui n’aurait pas été autorisée constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle et par les articles L713-2 et suivants du même code.
La Plateforme est également susceptible de mentionner, pour diverses raisons, d’autres logos, marques commerciales ou marques déposées appartenant à la Société ou à des partenaires de la Société (ci-après « Propriété des Tiers »). La Propriété des Tiers est également protégée par le droit de la propriété intellectuelle et est soumise aux mêmes règles que la Propriété de la Société.
Conformément aux dispositions de la loi n° 98-536 du 1er juillet 1998 portant transposition dans le Code de la propriété intellectuelle de la directive 96/9 CE du 11 mars 1996 concernant la protection juridique des bases de données, la Société est « producteur » et propriétaire de tout ou partie des bases de données utilisées via la Plateforme. Par conséquent, toute extraction et/ou réutilisation des bases de données au sens des articles L342-1 et L342-2 du Code de la propriété intellectuelle est interdite et constitue une contrefaçon.
Données à caractère personnel
L’utilisation de la Plateforme impliquent le traitement de données à caractère personnel. Pour plus d’informations à ce titre, les Clients peuvent consulter la Politique de confidentialité de la Société accessible ici.
Langue applicable
La Plateforme est disponible en plusieurs langues. Néanmoins, le français demeure la langue “standard” de la Société. La langue française prévaut donc toujours sur les autres versions de la Plateforme, notamment en cas de mauvaise interprétation, contestation, litige, ou difficulté d’interprétation.
Convention de preuve
Les communications, fichiers, contrats, bons de commande et factures sont archivés sur un support fiable et durable de manière à constituer une copie fidèle et durable. Ces communications, fichiers, contrats, bons de commande et factures peuvent être produits à titre de preuve. Sauf preuve contraire, les données enregistrées constituent la preuve de l’ensemble des échanges passés entre la Société et les Clients.
Nullité
La nullité d’une des clauses des présentes n’entraîne pas la nullité des CGUV et les autres clauses continueront à produire leurs effets.
Renonciation
Le fait de ne pas se prévaloir à titre temporaire ou permanent d’une ou plusieurs clauses des CGUV, n’emportera en aucun cas renonciation à s’en prévaloir.
Droit applicable et juridiction
Tout litige lié à l’utilisation du Site est soumis au droit français et sera porté exclusivement devant les tribunaux français compétents de la Cour d’appel de la Société.
Modifications
La Société se réserve la possibilité de modifier les CGUV à tout moment et sans préavis.
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